Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetme gerekiyor ancak nasıl yapılacağından emin değil misiniz? Düşündüğünüz kadar açık değil, ancak nasıl olduğunu öğrendikten sonra yapmak yine de kolay. Outlook’taki Yazdır menüsünden e-postalarınızı indirme seçeneğini bulabilirsiniz. Bu menü, kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak farklı görünür, bu nedenle size Outlook e-postalarını hem Mac’te hem de Windows’ta PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi göstereceğiz.

Mac’te Outlook’ta Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Bir Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürmek, Mac’inizde yalnızca birkaç tıklama alır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır;

1. İlk olarak, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.
2. E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; bunların üzerine gelin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz. Bu düğmeye tıklayın.
3. Açılan listeden Yazdır’ı seçin.
4. Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır’ı seçin.
5. Bu pencerenin sol alt köşesinde PDF’yi göreceksiniz. Bunu tıklayın ve bir liste doldurulacaktır; bu listeden PDF Olarak Kaydet’i seçin.
6. Buradan PDF’nizi adlandırabilir ve nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz.
7. Kaydet’i tıklayın ve hazırsınız!

Windows’ta Outlook’ta Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme

Outlook e-postasını PDF’ye dönüştürmek, Windows’ta yapmak kadar kolaydır ve yine yalnızca birkaç tıklama alır. İşte yapmanız gerekenler;

1. İlk olarak, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.
2. E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; bunların üzerine gelin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz. Bu düğmeye tıklayın.
3. Açılan listeden Yazdır’ı seçin.
4. Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır’ı seçin
5. Hedef etiketli kutunun PDF olarak kaydet yazdığından emin olun. Değilse, bu kutuyu tıklayın ve PDF Olarak Kaydet’i seçin.
6. Pencerenin altındaki Kaydet’i tıklayın.
7. Buradan PDF’nizi adlandırabilir ve nerede saklanacağını seçebilirsiniz.
8. Kaydet’i tıklayın ve işiniz bitti.

Microsoft Teams ile Eşleştirme

PDF ekleri bazen istediğinizden daha fazla yer kaplayabilir. Microsoft Teams bu konuda yardımcı olabilir. Microsoft Teams ile çalışıyorsanız, Outlook’tan hiç dosya kaydetmeniz gerekmeyebilir; ekleri doğrudan uygulamaya sürükleyebilirsiniz.

Bu, büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir ve Microsoft Teams’in üretkenlik açısından öne çıkan özelliklerinden yalnızca biridir. Tüm bu ağır ekleri indirmenize gerek yok, bunun yerine onları sürükleyip bırakın.